W5 Solutions har som mål att bli den ledande globala leverantören av hållbar försvarsteknik. Vi utvecklar och levererar banbrytande och högteknologiska lösningar som stärker både våra egna och våra allierades styrkor. Våra lösningar inom strömförsörjning, mobila system, integration och träningssystem är framtagna med fokus på hållbarhet och innovation, vilket gör oss till en pålitlig partner för försvars- och säkerhetsmyndigheter världen över.

Med ett brett utbud av supportfunktioner, inklusive utbildning, reparation och underhåll, hjälper vi de som skyddar oss. Genom att förbereda försvarsmakter, polis, räddningstjänst, kustbevakning och civila säkerhetsorganisationer för verkliga utmaningar, bidrar vi till en säkrare framtid.
Vårt huvudkontor ligger i Nacka Strand och du hittar oss även i Älmhult, Växjö, Solna, Junsele, Piteå samt i Kongsberg i Norge och Nurmijärvi i Finland.

Om du, liksom vi, vill bidra till en säkrare framtid där allas lika värde är en förutsättning – kom och jobba med oss!

Om Tjänsten

Som servicekoordinator ansvarar du för planering och administration av servicebesök, offert- och faktureringsunderlag. Du hanterar ärenden i Jira, följer upp reparationer och koordinerar garantiärenden samt dokumentation kring skador och kassationer. Rollen innebär även ett nära samarbete med säljteamet i Nacka, produktion och andra interna avdelningar för att säkerställa en smidig process från start till slut.

I tjänsten ingår även:

• Planering och bokning av servicebesök
• Uppdatering och hantering av materialförteckning
• Förberedelse av offert- och faktureringsunderlag
• Rapportering av reparationer och skador
• Administration av garantiärenden
• Koordinering av produktion och leveranser
• Stöd till säljteamet med offerter

Sammanfattningsvis är detta en bred och varierande roll där du fungerar som en junior projektledare med en administrativ och koordinerande funktion.

I tjänsten ingår även att närvara på vårt kontor i Solna, där delar av serviceteamet sitter.

Vem är du

Vi söker dig som är noggrann, kommunikativ och har en god administrativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt och kan hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Vi ser gärna att du har en teknisk förståelse och erfarenhet av liknande roller inom service och underhåll.

Egenskaper & kvalifikationer

• Svensk medborgare
• Modersmål svenska och goda kunskaper i engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Monitor och Jira. Har du tidigare erfarenhet från militär verksamhet är den en fördel. Likaså om du innehar B-körkort.

Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande roll i en organisation med högt tempo och stora möjligheter att växa. Du får arbeta i en dynamisk miljö där din insats gör skillnad och där du får möjlighet att utveckla både din administrativa och tekniska kompetens.